事務系作業について

 

こんにちは小倉センターです。

寒さがどんどん進んでいる感じがする今日この頃、お元気にお過ごしでしょうか?

 

さて、今回紹介するものは私の担当利用者Aさんが行っている事務職の軽作業についてです。

Aさんは、事務職への就労を希望されており、職場体験実習に進みたいけれど、未経験のため、「本当にできるのかな…」と不安がられていました。

そこで、一般事務職で行われるような業務内容の指示書をAさん専用のものとして特別に作成しました。その内容は以下のようなものです。

 

手書きの申込用紙の記載内容をExcelの表に入力しデータ化する作業。
平筆を水で濡らし、封筒の糊付け部分を湿らせ封を閉じる作業。
領収書を2枚1組で捲り剥がし、領収書の上1枚は半分にふんわり折り5枚1列で並べ、もう1枚の領収書には住所・電話番号のスタンプを押し、収入印紙の枠に印鑑を押しクリアファイルに入れる作業。 

また、通常の訓練は1コマ45分で、その後15分の休憩を挟んで次の訓練という流れですが、実際の事務職ではわざわざ時間を区切ったり、休憩時間を知らせたりしません。

よって、実戦さながらの形を取るために、Aさん自身でタイムスケジュールを組んでAさん自身の判断で休憩を取ってもらうようにしました。

 

今回の訓練で、Aさんは「事務職は正確性と集中力がとても大事だ」感じたようで、「自分の課題が見つかってよかったです。」とおっしゃっていました。

今回の内容でAさんが自信をつけ、実習に臨み、その後は希望する事務職での就職に繋がっていけたらなぁと思っています。

結果が出るまで私も担当職員として一緒に頑張っていきたいと思います。

 

最後まで読んでくださりありがとうございます。

少しでも気になった方は、ご気軽にお問い合わせ下さい。

お待ちしております。